M23S2 Actividad Integradora: Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos.

Actividad Integradora: Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos.

Alumno: Elber González López 

Facilitador: Efrén Yukio Rule Salazar 

Modulo 23 Semana 1 

Grupo: M23C4G6-66

¿Qué hacer?

1. Realiza una tabla en la que incluyas: actividades, tareas y recursos (materiales, tecnológicos, financieros y humanos) que se requieren para la implementación de tu proyecto.

La siguiente tabla es un ejemplo de cómo puedes integrar la información. Recuerda que puedes integrar la cantidad de actividades, tareas y recursos que necesites.

2. Elabora el diagrama de flujo del proceso de una de las fases. Si tienes duda sobre cómo realizarlo, puedes consultar la unidad 3 del contenido extenso. Para realizar el diagrama puedes utilizar herramientas como: Mindomo o Cmap Tools.

3. Graba un video de entre 3 y 5 minutos en el que expliques tu respuesta a las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál de los recursos que se requieren para llevar a cabo un proyecto es el más importante y por qué?

b. ¿Por qué es importante definir los recursos que se requieren para la realización de las tareas?

c. ¿Cuál es la utilidad de un diagrama de flujo de los procesos que implica la realización de las actividades? Menciona dos ventajas de hacerlo para tu proyecto.

Después de grabarlo, asegúrate de que alojarlo en la nube o en YouTube y genera el enlace para compartirlo.

Sugerencia: antes de grabar el video, elabora un guion en el que escribas lo que dirás sobre las preguntas que se te presentan. De preferencia prepara algún recurso que apoye tu voz durante el video, puede ser una presentación digital con imágenes y texto.

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu actividad haciendo uso de las herramientas que se te sugieren, pero recuerda que tienes la libertad de elegir el programa o la aplicación que prefieras, explora las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu presentación en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

4. Sube tu documento integra: la tabla con actividades, tareas y recursos, el diagrama de flujo del proceso de una de las fases y en enlace para visualizar el video que grabaste.

5. Sube tu documento a la plataforma, nombrándolo conforme la siguiente nomenclatura:

Apellidos_Nombre_M23S3_Fase3

Introducción

El 14 de diciembre de 1990 la Asamblea General de las Naciones Unidas designó el 1º de octubre como Día Internacional de las Personas de Edad, el cual se conmemora anualmente y tiene como objetivo reconocer la contribución de los adultos mayores al desarrollo económico y social, así como resaltar las oportunidades y los retos asociados al envejecimiento demográfico. Por tal motivo, nuestra investigación local y la planificación de objetivos y actividades, presenta un conjunto de indicadores que muestran las condiciones socio demográficas de la población de 60 y más años en nuestro estado y las diversas formas de atacar esta problemática.

Primera Fase: Actividades Previas
	Actividades	Tareas	Recursos Materiales	Recursos Tecnológicos		Recursos Financieros		Recursos Humanos
	Actividad 1 Realizar el sondeo en la comunidad buscando donadores, voluntarios y conocer más el entorno.	Tarea 1.1 Realizar la búsqueda del local, ver sus beneficios, desventajas, precio, rentabilidad entre otras características más.	Vehículo, lectura de periódicos y anuncios de rentas de oficinas, espacios adecuados para negocio o constructoras.	Computadora, Silla de ruedas, reclinables, muebles de jardín, camillas, andaderas, etc.		Se buscaran patrocinadores y apoyo de parte de instituciones de gobierno; en caso de negativas los servicios tendrán un costo para poder generar ingresos.		Solo se requiere de mi persona y una buena administración del tiempo para organizar y dar a conocer el proyecto.
	Organización y armado del prospecto de proyecto y ver su viabilidad.	Tarea 1.2 Realizar encuestas y entrevistas para poder sacar datos concisos y estadísticas.	Escritorio, lap top, pizarrón y artículos de papelería.	Servicio de internet, así como paquetería de ofimática y hoja de cálculo.		Al igual que el apartado anterior, se buscaran patrocinadores y apoyo de parte de instituciones de gobierno; en caso de negativas los servicios tendrán un costo para poder generar ingresos.		Entrevistadores, enlace empresarial, gestores y médicos profesionistas.
	Actividad 2 Invitación abierta a medios, ONG'S, Fundaciones e instituciones de gobierno, asimismo a toda la población en general.	Tarea 2.1 acabar con el bajo auto concepto o falsa imagen que las personas mayores tienen de sí mismas y que el resto de la sociedad da por hecho.	Material de papelería, copias, trípticos, entre otras (que serán usadas para la difusión inicial)	Computadora, impresora, servicio de internet.		Al igual que el apartado anterior, se buscaran patrocinadores y apoyo de parte de instituciones de gobierno; en caso de negativas los servicios tendrán un costo para poder generar ingresos.		Diseñador grafico y volanteros para la primer repartición de propaganda.
	Establecer en tiempo y forma la dinámica que se pretende desarrollar.	Tarea 2.2 Fomentar entornos de vida agradables y saludables, así como facilitadores para las personas que envejecen.	Oficina, local, predio, de preferencia amueblado para poder comenzar con las reuniones previas a desarrollar y comenzar el proyecto.	Computadora, impresora, servicio de internet.		Se espera a esta instancia tener algo de financiamiento de parte de sociedad civil.		De momento como encargado del desarrollo del proyecto solo seré yo.
Segunda Fase: Actividades de desarrollo
	Actividades	Tareas	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros		Recursos humanos
	Actividad 3 Promover una campaña de concientización e inclusión de las personas mayores. (Hospitales, Centros comunitarios, Centros de Salud, Colonias, entre otros)	Tarea 3.1 Difusión del prospecto de proyecto.	Trípticos, propaganda en carteles, cortinillas en radio, anuncios en periódicos.	Computadora, Posibilidades de programa de radio y Blog.	Se absorben por el promotor voluntario y el personal de relaciones públicas.		Promotores y personal de relaciones públicas.
	Revisión del personal profesional por rubros.	Tarea 3.2 Revisión curricular y cualificación de los prospectos para posible contratación.	Espacio adecuado como oficina. (escritorio, sillas, etc.)	Computadora, internet, impresora, material de papelería.	Al momento se absorben por nosotros los voluntarios.		Visor y reclutador de recursos humanos.
	Actividad 4 Realizar con todos los datos obtenidos un listado de materiales y recursos humanos necesarios para la implementación.	Tarea 4.1 Sacar bastantes juegos de copias del proyecto final ya formalizado para distribución en diferentes dependencias.	Espacio adecuado como oficina. (escritorio, sillas, etc.) Así como  copiadora para realizar los juegos de copias con la información total del proyecto.	Computadora, internet, impresora, material de papelería.	En caso de ser negativa la copiadora, establecer el costo total de los juegos de copias para distribución.		Capturista encargado de la realización del original del cual se desprenderán el total del juego de copias.
	Distribución del proyecto ya elaborado para su revisión de parte de todos los interesados.	Tarea 4.2 Repartir entre todos los interesados el proyecto ya finalizado (presentado como un engargolado)	Transporte o vehículo para realizar más prontamente la repartición de los proyectos.	Teléfono celular para estar en contacto por cualquier eventualidad.	Los gastos se siguen absorbiendo por nosotros los voluntarios.		Chofer repartidor (Cualquiera de nosotros los voluntarios que disponga de tiempo libre)
Tercera Fase: Actividades de concreción
	Actividades	Tareas	Recursos materiales	Recursos tecnológicos	Recursos financieros		Recursos humanos
	Actividad 5 Reunión para  visualizar avances, faltantes y pormenores al día.	Tarea 5.1 Conformar el grupo de administradores.	Espacio adecuado como oficina. (escritorio, sillas, etc.)	Computadora, internet, impresora, material de papelería.	Se destinaran los antes mencionados		Grupo conformado por expertos.
	Redefinir y finalizar proyecto	Tarea 5.2 Mejorar al 100, asignar y comenzar a trabajar en el funciograma	Oficina, local, predio, de preferencia amueblado para poder comenzar con las reuniones previas a desarrollar y comenzar el proyecto.	Computadora, internet, impresora, material de papelería.	Los gastos se siguen absorbiendo por nosotros los voluntarios.		Es necesario que cada uno de los profesionales, además de ser experto en su propia área, tenga conocimientos básicos del trabajo de los otros miembros del equipo interdisciplinar.
	Actividad 6 Presentación del proyecto a la sociedad y ante los medios.	Tarea 6.1 Presentación del espacio físico y las plataformas digitales.	Oficina, local, predio, de preferencia amueblado, pequeño salón.	Computadora, internet, impresora, material de papelería.	Se destinaran los antes mencionados		Presentación del Grupo conformado por expertos.
	Iniciar actividades en tiempo y forma de acuerdo a nuestro calendario.	Tarea 6.2 Seguir con la línea trazada. y seguir en la estrategia tomada.	Oficina, local, predio, de preferencia amueblado, pequeño salón, jardín.	Computadora, internet, impresora, material de papelería,	Los fondos para financiar el presente proyecto se piensan obtener exclusivamente de donaciones, algunos pagos del servicio por parte de los usuarios. De las cuotas que pagan mensualmente se destinará una partida de dinero para actividades. - Además se buscaran nuevas alternativas de financiamiento.		Se subdividen en servicios generales, Administración y Técnicos. Ejemplo: Médico, camaristas, cocinero, nutriólogo, contador, etc.

Guión

 a. ¿Cuál de los recursos que se requieren para llevar a cabo un proyecto es el más importante y por qué? Todas las personas o la inmensa mayoría sabemos que los mas importante de la fuerza productiva son sus recursos humanos, pero cabe resaltar que en la realidad el aspecto financiero es fundamental para poder encaminar al éxito a nuestro proyecto; ya que de la cantidad captada en dinero se sabe que entre mayor sea la suma, mayores serán los objetivos alcanzados y los logros totales; además de que se podrían satisfacer un número mayor de requerimientos y necesidades.

b. ¿Por qué es importante definir los recursos que se requieren para la realización de las tareas? Al escoger nuestros recursos de acuerdo a las necesidades que nos genere nuestro proyecto, estamos casi seguros de que las herramientas elegidas son las más convenientes para su financiamiento, tener a los mejores en todas las áreas y que nos sirvan además como apoyo en lo que se convierte en 100% viable; por lo que en el proceso de  contextualización, análisis y estrategias de solución, se eligen las más versátiles y adecuadas a nuestro plan maestro de acción, pretendiendo que con esto bajo control se realizan todos los demás cometidos.

c. ¿Cuál es la utilidad de un diagrama de flujo de los procesos que implica la realización de las actividades? Menciona dos ventajas de hacerlo para tu proyecto. El diagrama de flujo consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Por lo tanto como su nombre lo indica, representa el flujo de información de un procedimiento. Dentro de las ventajas que nos puede ofrecer están la síntesis de la información, ya que al representarse con símbolos podemos saber las rutinas a seguir o labores a llevar a cabo. Por otra parte nos sirve también para ilustrar los procesos a detalle que llevamos de nuestras actividades y en qué proceso nos estamos "atorando" o en qué fase nos estamos perdiendo y podamos retomar el plan concreto de acción.

Enlace al Video: https://youtu.be/EAqqIBHyVkI

Referencias

Estimaciones del Conapo con base en el Inegi, Base de Datos de la Encuesta Intercensal 2015. Consejo Nacional de Población. Proyecciones de la Población de México 2010-2050. México, CONAPO, 2013. Retomado entre el 16 y el 22 de Julio del 2018 Sitio web: https://www.gob.mx/conapo

Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Censo de Población y Vivienda 2010. Cuestionario ampliado. Base de datos. México, INEGI, 2011. Retomado entre el 16 y el 22 de Julio del 2018 Sitio web: http://www.inegi.org.mx/

Estadísticas de mortalidad 2014. Consulta interactiva de datos. México, INEGI, 2016. población de adultos mayores Aguascalientes Retomado entre el 16 y el 22 de Julio del 2018 Sitio web: http://www.inegi.org.mx/mortalidad y datos de adultos mayores

Sin autores, únicamente referencias bibliográficas. (28 De Septiembre del 2016). Cifras de personas mayores en Aguascalientes. Entre el 16 y el 22 de Julio del 2018, de INEGI Sitio web: http://cuentame.inegi.org.mx/monografias/informacion/ags/poblacion/

Varios autores. (2014). Perfil socio demográfico de adultos mayores. Entre el 16 y el 22 de Julio del 2018, de INEGI Sitio web: http://internet.contenidos.inegi.org.mx/contenidos/productos/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/productos/censos/poblacion/2010/perfil_socio/adultos/702825056643.pdf

Varios Autores. (Abril 2014). Personas Mayores(Cuadernillo Aguascalientes). Entre el 16 y el 22 de Julio del 2018, de CONAPO Sitio web: http://www.conapo.gob.mx/work/models/CONAPO/Proyecciones/Cuadernos/01_Cuadernillo_Aguascalientes.pdf

Varios Autores. (2015). Perfil Demográfico, Epidemiológico y Social de la Población Adulta Mayor en el País, una Propuesta de Política Pública. . Entre los días 16 y 22 de Julio del 2018, de INAPAM Sitio web: http://www.inapam.gob.mx/work/models/INAPAM/Resource/918/1/images/ADULTOS%20MAYORES%20POR%20ESTADO%20CD1.pdf

Sin Autor. (27/09/2013). 7.9% de la población de Aguascalientes de la tercera edad vive en condición de pobreza. Entre el 16 y el 22 de Julio del 2018, de Desde la Red Sitio web: http://www.desdelared.com.mx/noticias/2013/4-noticias/0927-adultos-maores-020408163243.html

Eugenio Herrera Nuño. (13/06/2017). Adultos Mayores en Aguascalientes. Entre los días  16 y 22 de Julio del 2018, de La Jornada Ags Sitio web: http://www.lja.mx/2017/06/adultos-mayores-en-aguascalientes-apunte/

Algunas imágenes fueron tomadas del buscador Google

Para esta actividad se hizo una extensa búsqueda con Google Academic.