Análisis
Esta etapa responde a la pregunta ¿Cómo es? e implica revisar, documentar y describir las diferentes fuerzas externas (económicas, sociales, gubernamentales, tecnológicas, consumidores y competencia) que afectan o podrían afectar el proyecto.
Determinación del alcance u objetivo
Esta etapa responde a la pregunta ¿Qué se quiere hacer? e implica identificar aquello que permita considerar los recursos y capacidades de una persona, institución, empresa, en un área determinada, así como tomar en cuenta los recursos y limitaciones para realizar una tarea o actividad específica.
Formulación de estrategias o forma de lograrlo
Diseño de planes de acción
Medición y control del desarrollo del proyecto
Esta etapa responde a las preguntas ¿Existen desviaciones? ¿Estamos en tiempo? e implica establecer un sistema de referencia por medio del cual se miden y se controlan las actividades y fechas de ejecución, incluyendo el registro de las desviaciones que lleguen a presentarse. Los elementos de medición y seguimiento se establecen claramente en la tercera etapa del proyecto.