Actividad Integradora: Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto
Alumno: Elber González López
Facilitador: Efrén Yukio Rule Salazar
Modulo 23 Semana 3
Grupo: M23C4G6-66
¿Qué hacer?
1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.
2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.
3. Completa la siguiente tabla.
4. Realiza
el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software
especializado como Smartsheet o Tomsplanner.
En
las siguientes ligas puedes encontrar las aplicaciones mencionadas y un video
sobre cómo realizar tu plan de crecimiento:
¡Tiempo
de utilizar la tecnología!
Puedes
realizar tu diagrama con el programa o aplicaciones que se te sugieren, pero
recuerda que tienes la libertad de elegir la tecnología que prefieras, explora
las posibilidades y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta
formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu diagrama en
un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e
incluir en un documento la liga para que tu facilitador la revise.
5. Guarda
la tabla y el diagrama en formato de imagen en un archivo de Word. Es
importante que se pueda leer con claridad el contenido. Nombra tu archivo de la
siguiente manera y envíalo al espacio que se indica en la plataforma:
Apellidos_Nombre_M23S3_
Fase5
Primera Fase: Actividades Previas (tiempo total 1
mes 1 Semana)
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||||||||||||||
Actividades
|
Tiempo total de la
actividad
|
Tiempo de inicio
|
Tiempo de conclusión
|
Tareas
|
Recursos Materiales
|
Recursos Tecnológicos
|
Recursos
Financieros
|
Responsable de actividad
y tareas
|
||||||
Actividad
1
Realizar
el sondeo en la comunidad buscando donadores, voluntarios y conocer más el
entorno.
|
1 Semana
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2 Agosto
|
9 de Agosto
|
Tarea 1.1
Realizar
la búsqueda del local, ver sus beneficios, desventajas, precio, rentabilidad entre
otras características más.
|
Trabajo
en campo
|
Computadora,
escritorio, servicio de internet, lápiz libretas.
|
$5.000
|
Efrén
Yukio
|
||||||
Organización
y armado del prospecto de proyecto y ver su viabilidad.
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15 días
|
9 Agosto
|
24 Agosto
|
Tarea
1.2
Realizar encuestas y entrevistas para poder
sacar datos concisos y estadísticas.
|
Escritorio, lap top, pizarrón y artículos
de papelería.
|
Servicio de internet, así como paquetería
de ofimática y hoja de cálculo.
|
$2.500
|
Efrén
Yukio y Lupita Licona
|
||||||
Actividad
2
Invitación
abierta a medios, ONG'S, Fundaciones e instituciones de gobierno, asimismo a
toda la población en general.
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3 días
|
26 Agosto
|
29 Agosto
|
Tarea
2.1
acabar con el bajo auto concepto o falsa
imagen que las personas mayores tienen de sí mismas y que el resto de la
sociedad da por hecho.
|
Material de papelería, copias, trípticos, entre
otras (que serán usadas para la difusión inicial)
|
Computadora, impresora, servicio de
internet.
|
$3.650
|
Efrén
Yukio y Colaboradores voluntarios.
|
||||||
Establecer
en tiempo y forma la dinámica que se pretende desarrollar.
|
1 semana
|
1 Septiembre
|
7 Septiembre
|
Tarea
2.2
Fomentar entornos de vida agradables
y saludables, así como facilitadores para las personas que envejecen.
|
Oficina,
local, predio, de preferencia amueblado para poder comenzar con las reuniones
previas a desarrollar y comenzar el proyecto.
|
Computadora,
impresora, servicio de internet.
|
$1.500
|
Efrén
Yukio y Colaboradores voluntarios.
|
||||||
Segunda Fase: Actividades de desarrollo ( 1 mes y 21 días)
|
||||||||||||||
Actividades
|
Tiempo total de la
actividad
|
Tiempo de inicio
|
Tiempo de conclusión
|
Tareas
|
Recursos materiales
|
Recursos tecnológicos
|
Recursos
financieros
|
Responsable de
actividad y tareas
|
||||||
Actividad
3
Promover
una campaña de concientización e inclusión de las personas mayores.
(Hospitales, Centros comunitarios, Centros de Salud, Colonias, entre otros)
|
1 Mes
|
1 Octubre
|
1
Noviembre
|
Tarea 3.1
Difusión
del prospecto de proyecto.
|
Trípticos,
propaganda en carteles, cortinillas en radio, anuncios en periódicos.
|
Computadora,
Posibilidades de programa de radio y Blog.
|
$15.000
|
Equipo
completo de representantes, colaboradores y voluntarios.
|
||||||
Revisión
del personal profesional por rubros.
|
1 semana
|
1 Noviembre
|
7 Noviembre
|
Tarea
3.2 Revisión
curricular y cualificación de los prospectos para posible contratación.
|
Espacio adecuado como oficina. (escritorio,
sillas, etc.)
|
Computadora,
internet, impresora, material de papelería.
|
$1.000
|
Encargado
de recursos Humanos
|
||||||
Actividad
4
Realizar
con todos los datos obtenidos un listado de materiales y recursos humanos
necesarios para la implementación.
|
9 días
|
7 Noviembre
|
16
Noviembre
|
Tarea 4.1
Sacar
bastantes juegos de copias del proyecto final ya formalizado para
distribución en diferentes dependencias.
|
Espacio
adecuado como oficina. (escritorio, sillas, etc.) Así como copiadora para realizar los juegos de
copias con la información total del proyecto.
|
Computadora,
internet, impresora, material de papelería.
|
$2.000
|
Administrador
y Jefe de Recursos Humanos.
|
||||||
Distribución
del proyecto ya elaborado para su revisión de parte de todos los interesados.
|
5 días
|
16 Noviembre
|
21 Noviembre
|
Tarea
4.2
Repartir entre todos los interesados el
proyecto ya finalizado (presentado como un engargolado)
|
Transporte o vehículo para realizar más
prontamente la repartición de los proyectos.
|
Teléfono celular para estar en contacto por
cualquier eventualidad.
|
$2.800
|
Administrador
y Jefe de Recursos Humanos, Efrén Yukio y Colaboradores voluntarios.
|
||||||
Tercera Fase: Actividades de concreción ( 3 meses
y 6 días)
|
||||||||||||||
Actividades
|
Tiempo total de la actividad
|
Tiempo de inicio
|
Tiempo de conclusión
|
Tareas
|
Recursos materiales
|
Recursos tecnológicos
|
Recursos
financieros
|
Responsable de actividad y tareas
|
||||||
Actividad
5
Reunión
para visualizar avances, faltantes y
pormenores al día.
|
2 días
|
23 Noviembre
|
25 Noviembre
|
Tarea
5.1
Conformar el grupo de administradores.
|
Espacio adecuado como oficina. (escritorio,
sillas, etc.)
|
Computadora,
internet, impresora, material de papelería.
|
$800
|
Administrador
y Jefe de Recursos Humanos, Efrén Yukio y Colaboradores voluntarios.
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||||||
Redefinir
y finalizar proyecto
|
3 días
|
25 Noviembre
|
28 Noviembre
|
Tarea 5.2
Mejorar
al 100, asignar y comenzar a trabajar en el funciograma
|
Oficina,
local, predio, de preferencia amueblado para poder comenzar con las reuniones
previas a desarrollar y comenzar el proyecto.
|
Computadora,
internet, impresora, material de papelería.
|
$1.000
|
Administrador
y Jefe de Recursos Humanos.
|
||||||
Actividad
6
Presentación
del proyecto a la sociedad y ante los medios.
|
1 día
|
1 Diciembre
|
1 Diciembre
|
Tarea
6.1
Presentación del espacio físico y las
plataformas digitales.
|
Oficina, local, predio, de preferencia
amueblado, pequeño salón.
|
Computadora, internet, impresora, material
de papelería.
|
$15.000
|
Administrador
y Jefe de Recursos Humanos, Efrén Yukio y Colaboradores voluntarios.
|
||||||
Iniciar
actividades en tiempo y forma de acuerdo a nuestro calendario.
|
3 meses
|
2 Enero
|
2 Abril
|
Tarea 6.2
Seguir
con la línea trazada. y seguir en la estrategia tomada.
|
Oficina,
local, predio, de preferencia amueblado, pequeño salón, jardín.
|
Computadora,
internet, impresora, material de papelería,
|
$150.000
|
Administrador
Jefe de Recursos Humanos, Servicios Generales, Colaboradores y voluntarios.
|
||||||
Referencias
Estimaciones
del Conapo con base en el Inegi, Base de Datos de la Encuesta Intercensal 2015.
Consejo Nacional de Población. Proyecciones de la Población de México
2010-2050. México, CONAPO, 2013. Retomado entre el 23 y el 29 de Julio del 2018
Sitio web: https://www.gob.mx/conapo
Instituto
Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Censo de Población y Vivienda
2010. Cuestionario ampliado. Base de datos. México, INEGI, 2011. Retomado entre
el 23 y el 29 de Julio del 2018 Sitio web: http://www.inegi.org.mx/
Estadísticas
de mortalidad 2014. Consulta interactiva de datos. México, INEGI, 2016. población
de adultos mayores Aguascalientes Retomado entre el 23 y el 29 de Julio del
2018 Sitio web: http://www.inegi.org.mx/mortalidad y
datos de adultos mayores
Sin
autores, únicamente referencias bibliográficas. (28 De Septiembre del 2016).
Cifras de personas mayores en Aguascalientes. Entre el 23 y el 29 de Julio del
2018, de INEGI Sitio web: http://cuentame.inegi.org.mx/monografias/informacion/ags/poblacion/
Varios
autores. (2014). Perfil socio demográfico de adultos mayores. Entre el 23 y el
29 de Julio del 2018, de INEGI Sitio web: http://internet.contenidos.inegi.org.mx/contenidos/productos/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/productos/censos/poblacion/2010/perfil_socio/adultos/702825056643.pdf
Varios
Autores. (Abril 2014). Personas Mayores(Cuadernillo Aguascalientes). Entre el
23 y el 29 de Julio del 2018, de CONAPO Sitio web: http://www.conapo.gob.mx/work/models/CONAPO/Proyecciones/Cuadernos/01_Cuadernillo_Aguascalientes.pdf
Varios
Autores. (2015). Perfil Demográfico, Epidemiológico y Social de la Población
Adulta Mayor en el País, una Propuesta de Política Pública. . Entre los días 23
y 29 de Julio del 2018, de INAPAM Sitio web: http://www.inapam.gob.mx/work/models/INAPAM/Resource/918/1/images/ADULTOS%20MAYORES%20POR%20ESTADO%20CD1.pdf
Eugenio
Herrera Nuño. (13/06/2017). Adultos Mayores en Aguascalientes. Entre los
días 23 y 29 de Julio del 2018, de La
Jornada Ags Sitio web: http://www.lja.mx/2017/06/adultos-mayores-en-aguascalientes-apunte/
Algunas
imágenes fueron tomadas del buscador Google
Para
esta actividad se hizo una extensa búsqueda con Google Academic.
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